Vom Erstkontakt bis zum laufenden Betrieb

Sechs Schritte.
Klar strukturiert.

So funktioniert die Zusammenarbeit — vom unverbindlichen Telefonat bis zur internen Software, die Ihr Team jeden Tag im Browser nutzt.

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Schritt 1 · kostenfrei

Erstgespräch

Sie beschreiben Ihren Prozess, Ihr Problem und Ihre aktuelle Arbeitsweise. Wir hören zu, stellen Rückfragen und schauen, ob ein Webportal wirklich der richtige Weg ist.

⏱ ca. 30–45 Minuten · Telefon oder Videocall · keine Vorbereitung nötig

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Schritt 2 · kostenfrei

Prozessanalyse

Wir prüfen, ob eine individuelle Weblösung sinnvoll ist und welche Funktionen Sie konkret benötigen. Manchmal stellt sich hier auch heraus: Eine bestehende Standardsoftware reicht völlig — dann sagen wir das ehrlich.

⏱ 1–3 Werktage Vorbereitung unsererseits, gerne ein zweites Gespräch

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Schritt 3

Konzeptvorschlag

Sie erhalten einen kurzen, gut lesbaren Vorschlag mit Funktionsumfang, vorgeschlagenem Paket, monatlicher Pauschale und einem ungefähren Zeitrahmen für die erste Version. Plus ggf. eine kleine Startpauschale für die Konzeption.

⏱ Vorschlag innerhalb 5 Werktagen nach Analyse

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Schritt 4

Erste Version

Nach Freigabe entwickeln wir die erste nutzbare Version (MVP), die den wichtigsten Prozess abbildet. Lieber klein und schnell produktiv als groß und unbenutzt im Schrank.

⏱ Je nach Umfang 4–12 Wochen für die erste Version

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Schritt 5

Test & Anpassung im echten Alltag

Sie testen die Lösung in der echten Arbeit — nicht in künstlichen Test-Szenarien. Was funktioniert, bleibt. Was nervt, wird angepasst. Feedback fließt direkt in die nächste Iteration.

⏱ Typischerweise 2–4 Wochen, parallel zur normalen Arbeit

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Schritt 6 · läuft & läuft & läuft

Laufender Betrieb

Die Lösung läuft im Alltag, wird gewartet, regelmäßig optimiert und bei Bedarf erweitert. Sicherheits-Updates, Backups, Performance — alles unsere Sache. Sie arbeiten, wir halten den Motor am Laufen.

⏱ Laufend · Sie erhalten kurze Monatsberichte zu Änderungen

Damit's gut wird

Was wir von Ihnen brauchen.

Software entsteht nicht im Vakuum. Damit Ihre Lösung wirklich zu Ihrem Alltag passt, brauchen wir etwas Zeit von Ihnen — vor allem am Anfang.

Eine Ansprechperson

Jemand bei Ihnen, der die Prozesse kennt und Entscheidungen treffen kann. Idealerweise nicht mehr als 1–2 Personen.

Etwas Zeit am Anfang

2–3 Termine in den ersten Wochen sind realistisch. Danach genügen kurze Abstimmungen — meist asynchron per Mail oder Ticket.

Ehrliches Feedback

Was bei der Nutzung wirklich nervt, sollten wir wissen. Kein „passt schon" — wir bauen lieber nach, damit's wirklich passt.

Erst mal reden

Schritt 1 ist immer kostenlos.

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können — ohne Verkaufs-Druck.

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